SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS

5.1 Sistema de costos estimados

5.2 Sistema de costos estándar

COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.

DEFINICIÓN

Los costos predeterminados son un sistema que calcula sus costos con anticipación a la fabricación real del producto a la conclusión de un contrato especial de construcción; con la finalidad de su comparación con los costos reales.

OBJETIVOS

• Establecer modelos de medición para comparar lo planificado con lo realizado, con el objeto de reparar ineficiencias en la producción.
• Establecer precios de venta antes que se comience a producir.
• Apoyar a la administración en su toma de decisiones para poder controlar los costos.
• Ayudar en la preparación de los estados financieros, sin la necesidad de tener que realizar inventarios físicos de los productos que están en proceso.
• Analizar las diferencias entre los costos históricos y predeterminados.

CARACTERISITICAS

Estos costos se caracterizan principalmente por ayudar en las siguientes funciones:

• Establecer precios y/o magnitudes necesarias.
• Realizar comparaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.
• Desarrollar estrategias sin tener que esperar a datos reales inmediatos.

En definitiva, los costos predeterminados acometen en esencia previsiones teóricas o estandarizadas de la empresa que ayudan a su correcto funcionamiento desde el momento inicial del periodo sin necesidad de saber un montante exacto. Por otra parte, también es cierto que estas previsiones poseen en la mayoría de las ocasiones desviaciones que debemos ir corrigiendo.

FÓRMULA

Aunque los costos predeterminados no tienen fórmula de cálculo, sí que la tienen sus desviaciones:

DESVIACIÓN DE COSTOS PREDETERMINADOS = COSTO PREDETERMINADO – COSTO REAL

Las desviaciones suceden cuando se ha llegado al final del periodo y se comparan los costos predeterminados con los costos reales que se obtienen al inicio y al final del periodo respectivamente.

Los costos predeterminados se clasifican en dos grandes categorías:

5.1 SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan la cantidad que, según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso, durante cierto período. 

Se basan en el conocimiento y la experiencia de los encargados de la producción, así como en observaciones empíricas y en la tendencia histórica de costos.

Los costos estimados su implementación no deben rebasar los beneficios que ofrece, por lo que se recomienda su aplicación cuando:

• Las características de fabricación son menos complejas.
• Los artículos que se fabrican no son de gran cuantía y son homogéneos.
• Las actividades de la organización no reflejan variaciones considerables de un periodo a otro.
• Se tenga suficiente experiencia en los costos históricos.

Por representar un supuesto, al final de una orden o de un proceso, se deben ajustar al costo histórico. Las diferencias entre el costo histórico y el costo estimado son conocidas como variaciones.

Las variaciones son una llamada de atención que obligan a la organización a llevar a cabo un análisis y ajuste a fin de superar las estimaciones hechas para una actividad determinada; para incrementar, disminuir o eliminar la actividad.

Para llevar un control se debe elaborar la hoja de costos estimados, en función a hojas de costos anteriores. Las variaciones obtenidas entre los costos estimados y los costos históricos pueden tener el siguiente tratamiento:

• En el caso de que la hoja de costos unitarios tenga que ser modificada, se obtiene un coeficiente rectificador para ajustarla, corrigiendo con ello las unidades terminadas, en proceso y vendidas.
• En el caso de discrepancias por características de producción, estas pueden ajustarse contra la utilidad o pérdida del periodo o bien contra el costo de los artículos vendidos.

Si las variaciones fueran considerables, se procede a su análisis para determinar las causas que lo originaron y con ello, determinar el ajuste correspondiente.

5.2 SISTEMAS DE COSTOS ESTANDAR

Los costos estándar son costos científica y técnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real.

Se basan en estudios científicos de la capacidad productiva, la eficiencia en las operaciones, la calidad, en las mejoras continuas, con la finalidad de determinar lo “que debe costar un producto”.

Los principales objetivos de los costos estándar son:

• Evaluar el desempeño de las actividades.
• Establece medidas de apoyo en el proceso de mejora continua.
• Predeterminar de manera más precisa los costos en los que se puede incurrir al llevar a cabo una acción.
• Apoyar en el desarrollo y aplicación de presupuestos.

Los costos estándares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de información para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los estudios atinentes, más útil será la herramienta; por tanto, habrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión.

El sistema de costeo estándar se recomienda cuando la organización desea:

• Lograr medidas de desempeño de las actividades.
• Medir los recursos aplicados a una actividad, área o proceso.
• Evaluar la rentabilidad de un producto o actividad.
• Establece presupuestos y generar medidas que estimulen el mejoramiento continuo de las operaciones.

Los requisitos para la implantación de costos estándar son:

• Definición de los niveles de producción.
• Departamentalización de la empresa; cada uno de los centros actúa como una empresa individual.
• Definición del plan de cuentas analítico que habilite el juego entre presupuesto y real.
• Elección del tipo de sistema por utilizar.
• Determinación minuciosa de las especificaciones del producto en cada etapa.
• Distribución correcta de la carga fabril.
• Fijación del volumen de fabricación
• Determinación de estándares físicos de cada elemento del costo.

Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Entre más constante y continua sea la producción, el costo estándar reportará mayores beneficios. Como representan medidas de eficiencia y, por lo tanto, objetivos de calidad a lograr, al final de una orden o de un periodo se deben ajustar los costos históricos a los estándares; a sus diferencias se les conoce como desviaciones.

ANÁLISIS DE DESVIACIONES

La desviación de capacidad se da sólo en la carga fabril fija.

1. Volumen o capacidad

Se debe a un sobre o subutilización de las instalaciones de la planta en comparación con el nivel presupuestado de operaciones. Está representada por la diferencia entre los costos indirectos de fabricación fijos presupuestados y los costos indirectos de fabricación fijos asignados a la producción.

2. Cantidad

Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para obtener una cantidad determinada de producción.

3. Precio

Es el costo de emplear materiales demasiado costosos para una cantidad determinada de producción.

4. Eficiencia

Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una determinada cantidad de producción.

5. Tarifa

Es el costo debido al empleo de categorías de mano de obra demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.

En conclusión los costos estimados son llevados a la práctica en organizaciones pequeñas; entre mayor sea la entidad le permitirá establecer el método de costeo estándar por el grado de especialización, pronósticos científicos y alto costo en su aplicación.

EJEMPLO:

*ejercicio de costos estimados

BIBLIOGRAFIA

• Carlo, Lauriano.1998. Contabilidad de Costos. Ediluz.
• Dávila, Delfe.2001. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Editorial. El Cronista.
• Del Rio, Cristóbal. 1980. Costos II. Predeterminados. ECASA.
• Pérez, Ortega.1988. Contabilidad de Costos.
• Reyes, E.P. Contabilidad de Costos. 1997. Editorial Limusa.

FUENTES CONSULTADAS

• https://economipedia.com/definiciones/costos-predeterminados.html
• https://www.ecured.cu/Costos_predeterminados.
• https://www.lifeder.com/costos-predeterminados/
• https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/Procedimientos-de-Costeo-estandar.pdf
• http://www.tesoem.edu.mx/alumnos/cuadernillos/2007.002.pdf